Cuando estamos ante la decisión de apostar por una feria o misión comercial en el extranjero, es fundamental que hagamos nuestras propias cuentas para ver lo que tendremos que invertir en la feria en cuestión. Demasiadas veces oigo de nuestros compañeros bodegueros que “esta feria es genial, solamente nos cuesta 800 euros y la mitad está subvencionado”.
Y yo pienso; ¿Cómo es posible que haya unas diferencias tan abismales entre mis cálculos de 3600 euros de coste para el mismo viaje comparado con los suyos? Y es que cuando hagamos las cuentas para un viaje, no podemos contar solamente con el gasto de alquiler de stand que nos proporciona y subvenciona ICEX o la Cámara de Comercio de turno. Tenemos que contar con los gastos de avión, hotel, dietas, taxi para trasladarnos todos los días, teléfono, Internet, transporte de muestras, decoración de stand, representación y cualquier otro gasto imprevisto que siempre surge. Y muy importante, debemos contar con un mínimo de dos días adicionales completos para una agenda de reuniones a parte de los días que estamos en la feria objeto de nuestro viaje. La experiencia de Proodevo es que estos dos días son fundamentales y es realmente el momento cuando cerramos asuntos surgidos durante la feria, hacemos presentaciones más detalladas con importadores y distribuidores, desarrollamos estudios de mercado en situ para contrastar información previamente facilitada, “store checking” y Networking.
Hacer nuestros deberes financieros antes del viaje y antes de tomar las decisiones feriales, es recomendable para no llevar sorpresas desagradables al final del año cuando superan los gastos feriales comparados con nuestro presupuesto inicial.
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